特定非営利法人クローバーズ・ネット（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営するヴァンラーレ八戸アカデミー育成支援「ＧＩＦＴ～全緑な君へ～」（以下「本サービス」といいます。）において、本サービスに入会された個人会員及び法人会員の関係者のプライバシーを尊重するため、個人情報の保護に関する法律（以下「保護法」といいます。）を遵守し、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い、適切な方法において個人情報を取扱い保護する努力を行います。

当法人が取得する個人情報について

当法人における「個人情報」とは、保護法第２条第１項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（性別、メールアドレス、クレジットカード情報、入会時期など他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を意味するものとします。

個人情報の利用目的について

当法人は、会員の個人情報を以下の目的の範囲内で適正に利用します。

• 本サービスならびにその他本サービスに関連する情報の提供のため
• 会員の本人確認、クレジットカードの認証サービスの利用のため
• 会員情報を管理するため
• 本サービスの運営上必要な事項の通知（電子メールによるものを含むものとします。）のため
• ヴァンラーレ八戸ＦＣ（以下「クラブ」といいます。）及びアカデミーの試合・イベントなどのお知らせ（電子メールによるものを含むものとします。）のため
• 本サービスに関するメールマガジンの送信のため
• 予め会員の了解を得たうえで、当法人又はクラブのホームページに氏名を掲載するため
• 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
• 本サービスに関する次年度継続のお知らせを通知するため
• 本サービスの新規開発に必要なデータの解析や分析のため
• 契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• 各種問い合わせ対応のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

個人情報の提供および利用制限について

当法人は、以下に定める場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用または第三者へ提供しません。

• 会員本人が事前に同意した場合
• 法令により認められる場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、さらに会員の同意を得るのが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 会員によるクレジットカード等による利用料金決済のため、クレジットカード会社、クレジットカード決済等の代行会社、金融機関、回収代行業者に開示する場合
• 本サービスの提供において当法人が必要と判断した際、弁護士等、当法人に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
• 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当法人の事業の承継が行われる場合

適切な取得

当法人は適切な方法によって個人情報を取得するものとし、詐欺や不当な手口でこれを取得しません。

個人情報の安全管理について

当法人では、個人情報の漏洩または毀損の防止ならびにその他個人情報の安全管理が行われるよう個人情報を適切に管理するとともに、取扱者に対し適切な監督を行います。また、当法人では、業務遂行に必要な範囲内で、権限を与えられた者のみが個人情報を取り扱うこととします。

個人情報の委託管理について

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において会員から取得した個人情報の全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、個人情報が適正に管理される体制作りに努めます。

個人情報の共同利用について

本サービスを提供するにあたり、当法人と共同して業務を行うビジネスパートナーが必要な場合には、個人情報の委託管理とは別に、会員の個人情報をそのピシネスパートナーと共同利用することがあります。この場合、当法人は、利用目的、ピシネスパートナーの名称、情報の種類、管理者の名称について会員に公表するとともに、ビジネスパートナーとの間で守秘義務に関する契約を締結した上で共同利用することとします。

本サービス以外での個人情報の管理について

本サービスを通じてアクセスできる第三者のサイトおよびサービス等、本サービスからのリンク先のウェブサイトで独自に収集される個人情報の利用については、当法人は、一切関知いたしません。そのため、これらの企業もしくはサイトにおける独立した規定や活動に対して、当法人は一切の義務や責任を負うことはできません。それぞれのサイトのプライバシーポリシーを確認の上ご利用ください。

個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等について

当法人は、保護法その他の法令等に基づき、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知の請求に対応いたします。それら請求に関して本人確認が不可能な場合や、保護法の定める要件を満たさない場合は、ご希望に添えない場合があります。また、当社の業務に支障がある場合またはアクセスログなどの個人情報以外の情報については、お断りすることがございます。なお、個人情報の開示にあたっては、手数料（１件あたり１０００円）を申し受けますので、予めご了承ください。

プライバシーポリシーの変更について

当法人は、個人情報の保護を図るため、必要に応じて本方針の内容を変更することができるものとします。変更時は、最新のプライバシーポリシーを本サービス上に掲載いたします。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、本サービス上に掲載された時点より効力を生じるものとします。また、利用者が、プライバシーポリシーの変更の効力が生じた後に本サービスを利用する場合、変更後のプライバシーポリシーの全ての内容に同意してご利用いただいているものとみなします。会員様におかれましては、本ポリシーの変更の有無を都度ご確認の上、本サービスのプライバシーポリシーをご理解いただくようお願い申し上げます。

プライバシーポリシーに関するお問い合わせ

当法人のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡お願い致します。

〒031-0111 青森県八戸市南郷大字市野沢字市野沢３５番地
特定非営利法人クローバーズ・ネット
v-info@vanraure.net　個人情報管理責任者 宛

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